各省屬企業(yè):
《安徽省省屬企業(yè)合規管理辦法》已經(jīng)省國資委審議通過(guò),現印發(fā)給你們,請認真貫徹執行。
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?????????????????????????????????????????2023年7月31日
安徽省省屬企業(yè)合規管理辦法
第一章 總 則
第一條 為深入貫徹習近平法治思想,落實(shí)全面依法治國戰略部署,深化法治國企建設,推動(dòng)省屬企業(yè)全面加強合規管理,有效防控風(fēng)險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規,參照《中央企業(yè)合規管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于安徽省人民政府國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省國資委)根據省政府授權履行出資人職責和明確由省國資委監管的省屬企業(yè)。
第三條 本辦法所稱(chēng)合規,是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為和員工履職行為符合法律法規、監管規定、行業(yè)準則和國際條約、規則,以及公司章程、規章制度等要求。
本辦法所稱(chēng)合規風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營(yíng)管理中因違規行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失以及其他負面影響的可能性。
本辦法所稱(chēng)合規管理,是指企業(yè)以有效防控合規風(fēng)險為目的,以提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為和員工履職行為為對象,開(kāi)展包括建立合規制度、完善運行機制、培育合規文化、強化監督問(wèn)責等有組織、有計劃的管理活動(dòng)。
第四條 省國資委負責指導、監督省屬企業(yè)合規管理工作,對合規管理體系建設情況及其有效性進(jìn)行考核評價(jià),依據相關(guān)規定對違規行為開(kāi)展責任追究。
第五條 省屬企業(yè)合規管理工作應當遵循以下原則:
?。ㄒ唬﹫猿贮h的領(lǐng)導。充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導作用,落實(shí)全面依法治國戰略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導貫穿合規管理全過(guò)程。
?。ǘ﹫猿秩娓采w。將合規要求嵌入經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域各環(huán)節,貫穿決策、執行、監督全過(guò)程,落實(shí)到各部門(mén)、各分支機構、所屬企業(yè)和全體員工,實(shí)現多方聯(lián)動(dòng)、上下貫通。
?。ㄈ﹫猿謾嘭熐逦?。按照“管業(yè)務(wù)必須管合規”要求,明確業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、合規管理部門(mén)和監督部門(mén)職責,嚴格落實(shí)員工合規責任,對違規行為嚴肅問(wèn)責。
?。ㄋ模﹫猿謩?wù)實(shí)高效。建立健全符合企業(yè)實(shí)際的合規管理體系,突出對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節和重點(diǎn)人員的管理,充分利用大數據等信息化手段,切實(shí)提高管理效能。
第六條 省屬企業(yè)應當在機構、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規管理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開(kāi)展。
第二章 組織和職責
第七條 省屬企業(yè)黨委發(fā)揮把方向、管大局、保落實(shí)的領(lǐng)導作用,推動(dòng)合規要求在本企業(yè)得到嚴格遵循和落實(shí),不斷提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平。
省屬企業(yè)應當嚴格遵守黨內法規制度,企業(yè)黨建工作機構在黨委領(lǐng)導下,按照有關(guān)規定履行相應職責,推動(dòng)相關(guān)黨內法規制度有效貫徹落實(shí)。
第八條 省屬企業(yè)董事會(huì )發(fā)揮定戰略、作決策、防風(fēng)險作用,主要履行以下職責:
?。ㄒ唬徸h批準合規管理基本制度、體系建設方案和年度報告等。
?。ǘ┭芯繘Q定合規管理重大事項。
?。ㄈ┩苿?dòng)完善合規管理體系并對其有效性進(jìn)行評價(jià)。
?。ㄋ模Q定合規管理部門(mén)設置及職責。
?。ㄎ澹┕菊鲁痰纫幎ǖ钠渌弦幑芾砺氊?。
第九條 省屬企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強管理作用,主要履行以下職責:
?。ㄒ唬M訂合規管理體系建設方案,經(jīng)董事會(huì )批準后組織實(shí)施。
?。ǘM訂合規管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規管理具體制度。
?。ㄈ└鶕聲?huì )決定,建立健全合規管理組織架構。
?。ㄋ模┙M織應對重大合規風(fēng)險事件。
?。ㄎ澹┲笇ПO督各部門(mén)和所屬單位合規管理工作。
?。┕菊鲁痰纫幎ǖ钠渌弦幑芾砺氊?。
第十條 省屬企業(yè)主要負責人作為推進(jìn)法治建設第一責任人,應當切實(shí)履行依法合規經(jīng)營(yíng)管理重要組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者的職責,積極推進(jìn)合規管理各項工作。
第十一條 省屬企業(yè)設立合規委員會(huì ),可以與企業(yè)法治建設領(lǐng)導機構等合署辦公,統籌協(xié)調合規管理工作,定期召開(kāi)會(huì )議,研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
第十二條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際設立首席合規官(或合規總監),不新增領(lǐng)導崗位和職數,由總法律顧問(wèn)兼任,對企業(yè)主要負責人負責。首席合規官(或合規總監)主要履行以下職責:
(一)組織起草合規管理年度報告等相關(guān)合規管理文件。
(二)參與企業(yè)重大事項決策,提出合規審查意見(jiàn)。
(三)組織開(kāi)展合規管理體系有效性評價(jià)。
(四)領(lǐng)導合規管理部門(mén)組織開(kāi)展相關(guān)工作,指導業(yè)務(wù)和職能部門(mén)、各分支機構、所屬企業(yè)合規管理工作,并組織實(shí)施考核評價(jià)。
(五)向董事會(huì )和企業(yè)主要負責人匯報合規管理重大事項、合規管理工作開(kāi)展情況。
(六)公司章程等規定的其他合規管理職責。
第十三條 省屬企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門(mén)承擔合規管理主體責任,主要履行以下職責:
?。ㄒ唬┙⒔∪静块T(mén)業(yè)務(wù)合規管理制度和流程,開(kāi)展合規風(fēng)險識別評估,編制風(fēng)險清單和應對預案。
?。ǘ┒ㄆ谑崂碇攸c(diǎn)崗位合規風(fēng)險,將合規要求納入崗位職責。
?。ㄈ┴撠煴静块T(mén)經(jīng)營(yíng)管理行為的合規審查。
?。ㄋ模?/span> 及時(shí)報告合規風(fēng)險,組織或者配合開(kāi)展應對處置。
?。ㄎ澹┙M織或者配合開(kāi)展違規問(wèn)題調查和整改。
?。┕菊鲁痰纫幎ǖ钠渌弦幑芾砺氊?。
省屬企業(yè)應當在業(yè)務(wù)及職能部門(mén)設置合規管理員和合規聯(lián)絡(luò )員。合規管理員由部門(mén)相關(guān)負責人擔任或兼任,合規聯(lián)絡(luò )員由業(yè)務(wù)骨干擔任或兼任,接受合規管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和培訓。
第十四條 省屬企業(yè)應當設立合規管理部門(mén)或明確牽頭負責本企業(yè)合規管理工作的部門(mén)。合規管理部門(mén)主要履行以下職責:
?。ㄒ唬┢鸩莺弦幑芾砘局贫?、具體制度、年度計劃和工作報告等。
?。ǘ┴撠熞幷轮贫?、經(jīng)濟合同、重大決策合規審查。
?。ㄈ┙M織開(kāi)展合規風(fēng)險識別、預警和應對處置,根據董事會(huì )授權在首席合規官(或合規總監)領(lǐng)導下開(kāi)展合規管理體系有效性評價(jià)。
?。ㄋ模┲笇?、監督、檢查業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、各分支機構、所屬企業(yè)合規管理工作,并實(shí)施考核評價(jià)。
?。ㄎ澹┦芾砺氊煼秶鷥鹊倪`規舉報,提出分類(lèi)處置意見(jiàn),組織或者參與對違規行為的調查。
?。┙M織或者協(xié)助業(yè)務(wù)及職能部門(mén)開(kāi)展合規培訓,受理合規咨詢(xún),推進(jìn)合規管理信息化建設。
?。ㄆ撸┕菊鲁痰纫幎ǖ钠渌弦幑芾砺氊?。
省屬企業(yè)應當配備與經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平相適應的專(zhuān)職合規管理人員,加強業(yè)務(wù)培訓,提升專(zhuān)業(yè)化水平。
境外經(jīng)營(yíng)重要地區、重點(diǎn)項目應當明確合規管理機構或配備專(zhuān)職人員,切實(shí)防范合規風(fēng)險。
第十五條 省屬企業(yè)紀檢監察機構和審計、巡視巡察、監督追責等部門(mén)依據有關(guān)規定,在職權范圍內對合規要求落實(shí)情況進(jìn)行監督,對違規行為進(jìn)行調查,按照規定開(kāi)展責任追究。
第十六條 省屬企業(yè)應當積極引導、支持公司律師充分參與企業(yè)合規管理工作,強化法律服務(wù)保障職能,推動(dòng)完善企業(yè)合規管理體系,防范化解企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第三章 制度建設
第十七條 省屬企業(yè)應當建立健全合規管理制度,根據適用范圍、效力層級等,構建分級分類(lèi)的合規管理制度體系。制度體系包括合規管理基本制度、具體制度或專(zhuān)項指南、操作指引等。
第十八條 省屬企業(yè)應當制定合規管理基本制度,明確總體目標、機構職責、運行機制、考核評價(jià)、監督問(wèn)責等內容。
第十九條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際,針對反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)用工、稅務(wù)管理、數據保護、招標采購、資產(chǎn)租賃(管理)、融資擔保等重點(diǎn)領(lǐng)域,以及合規風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),制定具體制度或者專(zhuān)項指南。
省屬企業(yè)應當針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據所在國家(地區)法律法規等,結合實(shí)際制定專(zhuān)項合規管理制度。
第二十條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際,制定合規管理運行機制的各項操作指引,或將合規管理要求納入現有制度和管理流程。
第二十一條 省屬企業(yè)應當根據法律法規、監管政策等變化情況,以及日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)現或暴露的合規管理缺陷,及時(shí)對規章制度進(jìn)行修訂完善,對執行落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
第四章 運行機制
第二十二條 省屬企業(yè)應當推動(dòng)風(fēng)險防范關(guān)口前移,建立合規風(fēng)險識別評估預警機制,全面梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的合規風(fēng)險,建立并定期更新合規風(fēng)險數據庫,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風(fēng)險及時(shí)預警。
第二十三條 省屬企業(yè)應當將合規審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營(yíng)管理流程,重大決策事項的合規審查意見(jiàn)應當由首席合規官(或合規總監)簽字,對決策事項的合規性提出明確意見(jiàn)。業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、合規管理部門(mén)依據職責權限完善審查標準、流程、重點(diǎn)等,定期對審查情況開(kāi)展后評估。
第二十四條 省屬企業(yè)應當強化合規檢查,并將合規檢查常態(tài)化、制度化。開(kāi)展合規檢查,應客觀(guān)公正并保留相應的證據,企業(yè)主要負責人應給予支持,業(yè)務(wù)及職能部門(mén)應予以配合。
第二十五條 省屬企業(yè)發(fā)生合規風(fēng)險,相關(guān)業(yè)務(wù)及職能部門(mén)應當及時(shí)采取應對措施,并按規定向合規管理部門(mén)報告。省屬企業(yè)所屬企業(yè)遇重大合規風(fēng)險及事項,除及時(shí)向本單位主要負責人報告外,還須向省屬企業(yè)合規管理部門(mén)報告。省屬企業(yè)發(fā)生重大合規風(fēng)險事件,應當按照相關(guān)規定及時(shí)向省國資委報告。
省屬企業(yè)因違規行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規風(fēng)險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應當由首席合規官(或合規總監)牽頭,合規管理部門(mén)統籌協(xié)調,相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合,及時(shí)采取措施妥善應對。
第二十六條 省屬企業(yè)應當建立違規問(wèn)題整改機制,及時(shí)制定和實(shí)施合規整改計劃,通過(guò)健全規章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平。
第二十七條 省屬企業(yè)應當設立違規舉報平臺,公布舉報電話(huà)、郵箱或者信箱,相關(guān)部門(mén)按照職責權限受理違規舉報,并就舉報問(wèn)題進(jìn)行調查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責任追究部門(mén);對涉嫌違紀違法的,按照規定移交紀檢監察等相關(guān)部門(mén)或者機構。
省屬企業(yè)應當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實(shí)的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個(gè)人不得以任何形式對舉報人進(jìn)行打擊報復。
第二十八條 省屬企業(yè)應當完善違規行為責任追究機制,明確責任追究情形和范圍,細化問(wèn)責標準,針對問(wèn)題和線(xiàn)索及時(shí)開(kāi)展核查,按照有關(guān)規定嚴肅追究違規人員責任。
省屬企業(yè)應當建立所屬單位經(jīng)營(yíng)管理和員工履職違規行為記錄制度,將違規行為性質(zhì)、發(fā)生次數、危害程度等作為考核評價(jià)、職級評定等工作的重要依據。
第二十九條 省屬企業(yè)應當建立專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的合規管理隊伍,根據業(yè)務(wù)規模、合規風(fēng)險水平等因素加強專(zhuān)職、兼職合規管理人員的配備,通過(guò)持續加強業(yè)務(wù)培訓,提升隊伍能力水平。
第三十條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際建立健全合規管理與法務(wù)管理、內部控制、風(fēng)險管理等協(xié)同運作機制,加強統籌協(xié)調,避免交叉重復,提高管理效能。企業(yè)合規管理應當加強與審計監督、財會(huì )監督、司法監督等機制的協(xié)調聯(lián)動(dòng),形成合力。
第三十一條 省屬企業(yè)應當定期開(kāi)展合規管理體系有效性評價(jià),針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)合規管理情況適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項評價(jià),強化評價(jià)結果運用。省屬企業(yè)可以委托外部專(zhuān)業(yè)機構參與評價(jià)。
第三十二條 省屬企業(yè)應當將合規管理作為法治建設重要內容,細化評價(jià)指標,納入對業(yè)務(wù)和職能部門(mén)、分支機構、所屬企業(yè)負責人的年度考核評價(jià)。對員工和所屬企業(yè)合規職責履行情況進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結果作為員工考核、干部任用、評優(yōu)評先等工作的重要依據。
第三十三條 省屬企業(yè)應當引導、鼓勵員工提出合規管理改進(jìn)建議,宣揚守法誠信、合規經(jīng)營(yíng)典范,對在合規管理領(lǐng)域有突出貢獻的員工給予激勵獎勵。
第五章 合規文化
第三十四條 省屬企業(yè)應當將合規管理納入黨委法治專(zhuān)題學(xué)習,推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導人員強化合規意識,帶頭依法依規開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第三十五條 省屬企業(yè)應當建立常態(tài)化合規培訓機制,制定年度培訓計劃,加強全員合規知識和能力的教育培訓,并將合規管理作為初任領(lǐng)導干部、管理人員、重點(diǎn)崗位人員和新入職人員培訓必修內容。
第三十六條 省屬企業(yè)應當加強合規宣傳教育,及時(shí)發(fā)布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經(jīng)營(yíng)意識。
第三十七條 省屬企業(yè)應當引導全體員工自覺(jué)踐行合規理念,遵守合規要求,接受合規培訓,對自身行為合規性負責,培育具有企業(yè)特色的合規文化。
第六章 信息化建設
第三十八條 省屬企業(yè)應當加強合規管理信息化建設,結合實(shí)際將合規制度、風(fēng)險預警、合規審查、合規檢查、典型案例、合規培訓、違規行為記錄等納入信息系統。
第三十九條 省屬企業(yè)應當定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規風(fēng)險點(diǎn),運用信息化手段將合規要求和防控措施嵌入流程,針對關(guān)鍵節點(diǎn)加強合規審查,強化過(guò)程管控。
第四十條 省屬企業(yè)應當加強合規管理信息系統與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統的互聯(lián)互通,實(shí)現數據共用共享。
第四十一條 省屬企業(yè)應當利用大數據等技術(shù),加強對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節點(diǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監測,逐步實(shí)現合規風(fēng)險即時(shí)預警、快速處置。
第七章 監督問(wèn)責
第四十二條 省屬企業(yè)違反本辦法規定,因合規管理不到位引發(fā)違規行為的,省國資委可以約談相關(guān)企業(yè)并責成整改;造成損失或者不良影響的,省國資委根據相關(guān)規定開(kāi)展責任追究。
第四十三條 省屬企業(yè)應當對在履職過(guò)程中因故意或者重大過(guò)失應當發(fā)現而未發(fā)現違規問(wèn)題,或者發(fā)現違規問(wèn)題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開(kāi)展責任追究。
對于企業(yè)的違法違規行為,合規管理人員應當按照合規管理要求履行相應的合規管理職責。合規管理人員舉證證明已經(jīng)按照規定履行傳達、勸阻和制止等相應職責的,應當減輕或免除責任。
企業(yè)已經(jīng)建立完備有效的合規管理體系,經(jīng)評估符合有關(guān)要求的,可以作為減輕或者免除責任追究的考量因素。
第八章 附 則
第四十四條 省屬企業(yè)應當根據本辦法,結合實(shí)際制定完善合規管理制度,推動(dòng)所屬單位建立健全合規管理體系。
第四十五條 金融監管機構對金融企業(yè)合規管理另有規定的,從其規定。
第四十六條 各市國資委參照本辦法,指導所出資企業(yè)加強合規管理工作。
第四十七條 本辦法由省國資委負責解釋?zhuān)妒倨髽I(yè)合規管理指引(試行)》與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第四十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。